天潤公司榮膺數(shù)字化檔案管理5A標桿級認證
近日，天潤公司憑借在數(shù)字化檔案管理領域的系統(tǒng)性建設與深度實踐，成功通過中質協(xié)質量保證中心權威評定，榮獲“建筑業(yè)企業(yè)數(shù)字化檔案管理最佳實踐AAAAA標桿級評價等級證書”，標志著公司數(shù)字化集中式檔案系統(tǒng)成果已全面契合《ISO15489:2016》國際檔案管理標準要求，躋身行業(yè)數(shù)字化檔案管理標桿行列。
天潤公司錨定數(shù)字化轉型戰(zhàn)略方向，全力推進檔案管理數(shù)字化升級，構建起全流程、集約化的檔案信息化管理體系并實現(xiàn)深度應用。在項目檔案管控環(huán)節(jié)，全面推行過程性檔案實時錄入機制，構建覆蓋檔案形成、收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀的全生命周期管理鏈條。針對工程建設領域重要憑證類、高頻利用類、易損耗類檔案，實施高精度數(shù)字化采集與規(guī)范化著錄，建成標準化數(shù)字副本庫，有效保護原件，提高利用效率，確保應歸盡歸的電子文件規(guī)范、完整、安全、長期歸檔保存。通過工程檔案數(shù)字化“過程錄入”檔案質量與管控力顯著提升，避免因檔案移交運輸中造成遺失的風險，降低交檔人員差旅費用，節(jié)約公司經(jīng)營成本。同時，通過數(shù)字化流轉替代傳統(tǒng)紙質檔案跨區(qū)域交接，大幅降低了檔案管理人員差旅成本與人工處置成本，實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營成本的精準管控與資源利用效率的優(yōu)化提升，為精益化管理注入新動能。
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